TOYU Saha Yönetim Modülü: Başlangıç Seviye Kullanım

1. Müşteri Tanımlama

1. Sisteme girdikten sonra, sol menüden “Müşteriler > Müşteri Ekle” seçilir.

2. Proje Tanımlama

1. “Projeler > Proje Ekle” Müşterinin birden fazla projesinin olması durumda bunlar sisteme eklenebilir.

 

3. Ürün Ekleme

1. “Ürünler > Ürün Ekle” Ürünleri teker teker buradan ekleyebileceğiniz gibi Ürün Listeleme ekranından .csv formatında hazırlanmış dosyanızla toplu olarak da ekleyebilirsiniz.

4. Sipariş Girişi

1. Sistemde tanımladığınız Müşteri’yi seçiniz ve ürünleri ekleyerek sipariş oluşturun.

2. Sipariş oluşturulduktan sonra teslimat ve fatura adresleri seçilir .
3. Onayla Butonu ile sipariş girişi tamamlanır. Siparişleri liste halinde Siparişler kısmından görebilirsiniz.

5. Alt Paket Oluşturma

Alt paket, alınan siparişi daha alt parçalara bölüp Saha Ekiplerine parça parça atama yapmamızı sağlar.

1. Sipariş girişi yapıldıktan sonra Planlama yapan kullanıcıya alt paketlerin oluşturulması için görev gider. “İşler > Planlama” linkine girildiğinde ilgili müşterinin yanında “Alt Paket” butonu tıklanır.

2. Burada siparişin tamamını tek seferde planlayacaksanız tüm ürünlerin toplam adetleri girilir. Birden fazla seferde teslim/montaj planlanabilmesi için adetleri bölebilirsiniz.

3. Adetleri ve Sipariş tipini seçip “Sipariş Paketi Oluştur” butonuna basılır.

4. BAŞLAT butonu ile süreç başlatılır.

6. Rezervasyon Girişi

1. Alt paket (bir veya birden fazla) oluşturulduktan sonra Rezervasyon girişi yapılması için Planlama yapan kullanıcıya bir görev oluşturulur.  “İşler > Planlama” kısmından liste görüntülenir.

2. Listede ilgili işlemin sağında bulunan    butonu ile rezervasyon başlatılır.

3. Saha Ekip seçimi yapılabilmesi için sistemde ekiplerin tanımlanmış olması gerekmektedir.

4. Ekiplere hangi gün ve saat aralığı bu işler atanacaksa seçim yapılır. Bu tarihler arasında işi olan ekipleri sistem göstermez, yalnızca iş atanabilecek ekipler görünebilir. Rezervasyon “Seçimi Kaydet” butonu ile kaydedilir.

Sol menuden “Takvim > Takvim” seçildiğinde ilgili günde işlem görülecektir

Üstteki resimde gerçek kullanıcı takvimini görebilirsiniz.

6. Kullanıcı Ekleme

1. Kullanıcı Eklemek için “Kullanıcılar->Kullanıcı Ekle” kısmına gidilir. Buradan tüm bilgiler doldurulur. Kullanıcının departmanına göre açılan işler değişir.

Her kullanıcı kendi ekranında kendi yetkileri dahilindeki işi görebilir.

TOYU ile Ofisten Sahayı Görün!